Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Webseite und innerhalb unserer Vereinsplattform auf.
1. Verantwortlicher
Tauschring Unna e.V.
Erlenweg 10
59423 Unna
E-Mail: info@tauschring-unna.de
Telefon: 0176 / 97846486
Ansprechpartner für Datenschutz: Hubertus Luhmann (1. Vorsitzender)
2. Welche Daten wir erheben
- Bei Mitgliedschaft: Vor- und Nachname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, optional Telefon, optional Bankverbindung (für SEPA-Lastschrift des Jahresbeitrags).
- Bei Nutzung der Plattform: Inserate (Angebote/Gesuche), Nachrichten an andere Mitglieder, Hansetaler-Transaktionen, IP-Adresse, Browser-Informationen und Zugriffszeit (Server-Log).
- Bei Veranstaltungen: Anmeldungen und Teilnahme.
3. Zweck der Verarbeitung
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft (Beitragseinzug, Mitgliederliste)
- Bereitstellung der Tauschring-Funktionen (Inserate, Hansetaler-Konto, Kommunikation zwischen Mitgliedern)
- Organisation von Veranstaltungen und Stammtischen
- Sicherheit und Missbrauchsvorbeugung (Log-Daten)
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Vereinsmitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Plattform-Sicherheit).
5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, mit folgenden Ausnahmen:
- Hosting-Anbieter (Strato AG, Berlin) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
- Andere Vereinsmitglieder im Rahmen der Tauschring-Funktionen (öffentliche Inserate, Mitgliederliste innerhalb des Vereins).
- Steuerberatung des Vereins, sofern für die Buchhaltung erforderlich.
6. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
7. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erfüllung der Vereinsaufgaben nicht mehr erforderlich sind. Spätestens jedoch drei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft. Aufbewahrungsfristen nach Abgabenordnung (AO) und Handelsgesetzbuch (HGB) für Buchhaltung und Beitragszahlungen bleiben unberührt.
8. Cookies
Diese Webseite verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Login-Funktion (Session-Cookies). Tracking-Cookies oder Cookies zu Analyse-Zwecken werden nicht eingesetzt.
9. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich an:
Hubertus Luhmann
E-Mail: info@tauschring-unna.de
Telefon: 0176 / 97846486